工作台很乱,找不到,不小心会把水杯打出来当饭吃.处于凌乱状态,不仅会严重影响工作效率,还会影响心情,一碰头发就容易生气。所以,要给自己搭建一个干净整洁的工作台。现在就开始吧。应该从哪里入手?过来看看。
工作台整理的5个小窍门
1.桌面只留必需品
在桌面上,只剩下每天必须用到的冬天:一台电脑,一支或两支笔,一个很容易拿到的“贴吧”,一部电话,两天就要用到的文件或资料,其他的都可以放在文件夹里,也可以收在抽屉里。
2.那些零碎的常用品放到最近的抽屉里
备用的钢笔、橡皮、夹子、回形针、订书机,每天都在用,但是很零碎,一定要收藏在抽屉里,最好放一个可以在里面划分区域的储物箱,这样抽屉就不会乱七八糟了。
3.适当利用墙壁和工位隔板
利用上层空间而不是直接空间是一个方便实用的技巧。写待办事项列表;在白板上;不要到处贴便签,最好在小范围内总结;有一些稀有但重要的东西可以挂在身后的隔断上,让你仰望的空间不会混乱。
4.文件定期整理
不要在内存上过于自信,纸质文件和电脑文件都要一写完就放到文件夹里,u盘里没用的cope版本要删掉,那些没用的文件都要放到碎纸机里。不要想着“以后收拾”。积累的文件会让你无法启动。
5.下班前归纳好
每天下班前10分钟,提前把工作站上的东西收拾好,恢复原样。当你第二天早上来的时候,你可以立即进入一份新的工作,而不是匆忙清理工作台。